Introduction

La société Zybio Inc. (ci-après désignée « Zybio » ou « Nous ») et les sociétés associées respectent toujours votre vie privée et attachent de l’importance à la protection de vos informations personnelles. La présent politique de confidentialité a pour but de vous présenter comment nous collectons, utilisons, partageons, protégeons et stockons vos informations personnelles, et comment vous pouvez exercer vos droits, lorsque vous postulez à des emplois que nous publions via de différents canaux. Avant de postuler à notre poste et de nous soumettre vos informations personnelles, veuillez lire et comprendre attentivement la présente politique de confidentialité. Une fois que vous nous aurez soumis vos informations personnelles, nous les considérons comme votre reconnaissance et votre acceptation des règles décrites dans la présente politique de confidentialité.

Informations personnelles que nous collectons

Nous ne collectons que les informations nécessaires à la réalisation du recrutement en adhérant aux principes de légalité et de loyauté. Les informations personnelles concernées incluent, sans s'y limiter :

(1) Les informations contenues dans votre CV, telles que le nom et prénom, le sexe, le numéro de téléphone portable, l'adresse e-mail, la photo, l'expérience éducative, l'expérience professionnelle, l'expérience de projets et d'autres informations ;

(2) Diverses informations fournies dans le processus de recrutement, telles que les informations fournies par les intervieweurs, les recruteurs ou les sites Web de recherche d'emploi ;

(3) Diverses informations impliquées dans le processus d'enquête sur les antécédents : selon les exigences en matière du poste pour lequel vous postulez, nous mènerons une enquête sur les antécédents des certains candidats à embaucher, par nous-mêmes ou par une société spécialisée dans l’enquête sur les antécédents. Avant d’effectuer l’enquête, nous vous demanderons votre consentement. Vos informations personnelles impliquées pendant l’enquête comprennent la vérification des informations pertinentes dans votre CV, l'évaluation de votre contact/recommandeur, vos relations gouvernementales, vos informations sur les revenus antérieurs, votre casier judiciaire, etc. ;

(4) Informations relatives à la santé : selon les exigences en matière du poste pour lequel vous postulez, nous pouvons vous demander de fournir votre certificat de santé, votre certificat d'invalidité (le cas échéant), votre rapport d'examen physique et d'autres informations ; et

(5) D'autres informations personnelles que vous nous divulguez dans le processus de recrutement telles que les entretiens et les examens écrits.

Comment nous utilisons les informations personnelles collectées

Nous utilisons principalement vos informations collectées à des fins légitimes de gestion des ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter :

(1) Évaluer si vous êtes compétent pour le poste pour lequel vous postulez et pour d'autres postes que nous vous proposons éventuellement à l'avenir ;

(2) Faciliter la communication avec vous sur des questions de recrutement ;

(3) Conserver les dossiers de recrutement et d'emploi, pour l’examen ultérieur par d'autres recruteurs et responsable d’embauchage ;

(4) Mener des enquêtes sur les antécédents conformément aux dispositions légales.

Nous n'utiliserons pas vos informations personnelles à d'autres fins incompatibles avec les finalités énumérées dans la présente politique de confidentialité ; à moins que la loi ne nous oblige ou nous autorise à utiliser ces informations, ou que l'utilisation de ces informations soit dans vos intérêts vitaux (par exemple, dans une urgence médicale).

Comment nous partageons vos informations personnelles

Dans des circonstances normales, nous ne fournirons vos informations personnelles à aucune entreprise, organisation ou individu. Cependant, nous pouvons partager vos informations personnelles dans les situations suivantes :

(1) Nous divulguons éventuellement vos informations personnelles à des personnes qui doivent accéder à ces informations aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité, y compris votre futur gestionnaire potentiel et la personne désignée par lui, ainsi que les personnes dans les services des ressources humaines, de l'informatique, de la conformité, du marketing, de l’affaire juridique, des finances et de la comptabilité et de l'audit interne ;

(2) Nous divulguons éventuellement vos informations personnelles à nos sociétés associées, fournisseurs de services tiers et partenaires, ou à d'autres parties tierces qui fournissent des services aux fins énumérées dans la présente politique de confidentialité ou aux fins que nous vous avons indiqués lors de la collecte de vos informations personnelles ;

(3) Nous divulguons éventuellement vos informations personnelles à des organismes d'application de la loi, organismes de réglementation, gouvernements ou tribunaux concernés, lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ;

(4) Avec votre consentement explicite, nous pouvons transférer ou divulguer vos informations personnelles.

Cookies

Lorsque vous postulez à notre poste via notre site Web officiel ou une plateforme de recrutement tierce que nous utilisons, nous ou ladite plateforme tierce utilisons des cookies ou des technologies similaires pour collecter vos informations, dans le but de vous fournir une meilleure expérience utilisateur et un meilleur service. Nous exigerons la plateforme tierce de respecter strictement les dispositions pertinentes dans la présente politique de confidentialité.

Comment nous protégeons vos informations personnelles

Nous respectons strictement les lois et réglementations et prenons des mesures techniques et de gestion appropriées pour protéger vos informations personnelles, notamment : la mise en œuvre d’un contrôle d'autorité sur le système d'information qui stocke vos informations personnelles ; la prise des mesures telles que le cryptage ou la désidentification ; et l’organisation de formations régulières pour les employés qui traitent les informations personnelles.

Comment nous stockons vos informations personnelles

Dans le cas où vous recevez et acceptez l’offre d’emploi de Zybio, vos informations personnelles que nous avons collectées avant votre entrée en fonction feront partie de vos dossiers personnels chez Zybio et seront conservées pendant votre emploi chez Zybio et pendant une période après la fin de votre relation de travail.

Si vous ne parvenez pas à rejoindre Zybio cette fois, Zybio peut continuer à conserver et à utiliser vos informations personnelles collectées pendant le recrutement, afin de vous recommander d'autres postes appropriés. De plus, le cas échéant, si vous soumettez à nouveau votre CV ou d'autres informations à Zybio à l'avenir, nous pouvons utiliser votre précédente candidature comme référence.

Vos droits

Conformément aux lois et réglementations applicables, vous avez le droit de demander l'accès, la correction ou la mise à jour de vos informations personnelles, ou de nous demander de transférer ou de supprimer vos informations personnelles. Si les lois et règlements applicables le prévoient, vous pouvez également demander la suppression de votre compte inscrit sur notre site Web, plateforme de recrutement ou application mobile, ou déposer une plainte auprès de l'autorité compétente. En outre, vous pouvez nous contacter via les coordonnées décrites dans la section « Comment nous contacter » au bas de la présente politique de confidentialité, pour exercer vos droits susmentionnés. Nous répondrons à votre demande de droits conformément aux lois et réglementations applicables.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter via HR@zy-ivd.com.